434.4.2 Bekijken e-mails[//]

De drie opties voor het bekijken van e-mails lijken erg op elkaar. Ze worden hieronder globaal beschreven.

Gerelateerde emails melding: Selecteer een regel en dan deze optie om de e-mails gerelateerd aan de melding te bekijken. Of selecteer deze optie vanaf het scherm met acties voor een melding.

Gerelateerde emails lener: Selecteer een regel en dan deze optie om de e-mails gerelateerd aan de lener te bekijken. Of selecteer deze optie vanaf het scherm met acties voor een melding.

Niet gerelateerde emails: Selecteer een regel en dan deze optie om niet gerelateerde e-mails te bekijken (d.w.z. e-mails die niet gekoppeld zijn aan een specifieke melding of lener

In alle drie de gevallen verschijnt een overzichtsscherm. Dat ziet er ongeveer zo uit.

Opties op het scherm

Nieuwe email: Gebruik deze optie om een nieuw e-mail bericht te maken. Zie sectie 434.4.2.1.

Open email: Selecteer een regel en dan deze optie om de e-mail details (zoals onderwerp, afzender, ontvanger, inhoud) te bekijken.

Schrap email(s): Selecteer een regel en dan deze optie om de e-mail uit de lijst te verwijderen. Het systeem vraagt om bevestiging.

Verplaats email: Selecteer een regel en dan deze optie om de e-mail naar een andere map te verplaatsen (bijv. van Postvak in naar Bewaarde items).

Koppel email: Selecteer een regel en dan deze optie om de e-mail aan een specifieke melding te koppelen (alleen relevant voor e-mails die nog niet gekoppeld zijn).

Filter: Gebruik deze optie om de display te beperken op bepaalde criteria. Zie sectie 434.4.2.2.

Wissel van map: Gebruik deze optie om de e-mail om van map te wisselen (bijv. van Postvak in naar Bewaarde items).

434.4.2.1 Toevoegen nieuwe e-mail[//]

Nieuwe email: Gebruik deze optie om een nieuw e-mail bericht te maken. Er verschijnt een invoerscherm:

Velden op het scherm

Van: Beschermd veld met het e-mail adres van de afzender. (Dit e-mail adres is een systeemparameter en is niet gerelateerd aan individuele e-mails).

Naar: Voer het e-mail adres van de ontvanger in.

CC: en BCC: Voeg optioneel e-mail adressen in voor 'carbon copy' en 'blind copy' ontvangers.

Onderwerp: Voer het onderwerp van het e-mail bericht in.

Bijlage(n): Documenten die als bijlage aan het e-mail bericht gekoppeld zijn.

Bericht: Voer de inhoud van het e-mail bericht in.

434.4.2.2 Filter[//]

Filter: Gebruik deze optie om de display te beperken op bepaalde criteria. Er verschijnt een invoerscherm:

Velden op het scherm

Zoeken naar: voer de zoekterm in, als u hier niets invult worden alle documenten (die binnen de periode vallen) getoond.

Zoeken in: geef aan in welk data element u wilt zoeken, het systeem ondersteunt de volgende opties

·                Onderwerp en inhoud van de e-mail

·                Onderwerp

·                Inhoud

·                Adres naar (adres van de ontvanger)

·         Adres van (adres van de afzender)

Van datum: de startdatum van een periode; de default is 20 jaar voor de huidige datum.

Tot datum: de einddatum van een periode; de default is de huidige datum.

434.4.2.3 Wissel van map[//]

Wissel van map: Gebruik deze optie om de e-mail om van map te wisselen (bijv. van Postvak in naar Bewaarde items). Er verschijnt een keuzescherm.

Nadat u van map gewisseld heeft, staat de naam van de nieuwe map in de header van het scherm.